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美联英语|怎么写一封优雅的英文邮件

每到要写英文邮件给老板的时刻,你是否顿感鸭梨山大,拿捏不好句型、把握不好措辞、理不清结构呢。那么就来学习美联英语汇总的关于如何写好一篇优雅的英文邮件吧。
 
一封短短的邮件用了一个世纪长的时间,好不容易按了"send"还胆战心惊的。
 
当我们想要表现得更加有礼貌或当我们与邮件的读者并不是非常熟悉的时候,我们需要写正式的邮件。
 
非正式的邮件适用于更加友好亲切或我们与对方很熟悉的情况。很多的社交邮件是非正式的。
 
以下是正式邮件与非正式邮件的举例说明:
Here are some examples of formal and informal messages:
 
在我们开始写邮件之前,我们先决定我们要写的邮件是正式还是非正式。
 
邮件的开头:与中文邮件使用冒号的情况不同,通常,英文邮件会在开头问候语使用逗号,在收件人的名字后面,要另起一段。
 
邮件的结尾:在邮件的结束语后同样使用逗号,另起一行写发件人的姓名。
 
以下用于正式和非正式邮件的开头和结束语:
 
starting phrases         dear Tim
                                good morning tim
 
ending phrases          regards
                                with best wishes
                                with many thanks and best wishes
 
 
你还需要了解哪些仅能用于正式,哪些仅能用于非正式邮件:
 
starting phrases        dear mr piper       hi  tim
                               dear sir or madam   moring/afternoon /evening tim
                              
ending phrases         yours sincerely     rgds
                               yours faithfully     cheers
                               bye for now 
 
 
段落:
恰当的分段让邮件更加易读;
 邮件的每个段落通常由两到三句话组成;
 每段要另起一行;
 当你想提到一个新话题的时候,要另起一段。
 
paragraph 1  hello dmitri
                    how is life? l haven't seen you for a long time.how are your children?
 
 
 
Email dos and don'ts
 
 
Rule 1:
Always check you've got the right name in the 'To' box. And make sure your email only goes to the people who need to read it. Remember that if 
 
you reply to all, then everyone will get your email. 
确定邮件发送给正确的人,不要抄送无关的人。注意“reply to all”的意思是回复所有人。
 
 
Rule 2:
This sounds obvious, but don't forget to attach them! A word of advice – attach the file you want to send before you start writing. That way, 
 
you can't forget to attach it!
在写邮件之前就把附件放好,这样就不会忘了~
 
 
 
Rule 3:
No. If you write 'CAN YOU LET ME KNOW THIS WEEK?' you are basically shouting at your reader. They will think you are very rude. So just don't do 
 
it.
如果你写“可以本周给我回复吗?”,其实是被看作很没礼貌的,所以不要这么做!
 
 
Rule 4:
Short emails sometimes sound rude. People won't read very long emails. Keep emails short, but remember to be polite and friendly, too.
一般来说短的邮件让人觉得会很没礼貌,但是没人愿意去读长邮件,所以你要让你的邮件简明扼要,同时保证礼貌友好。
 
 
Rule 5:
This is important, especially if it's a work email. If you make mistakes in your email, people will think you also make mistakes in your work. So 
 
always check everything carefully. Ask a colleague to read and check it before you hit 'Send'.
如果是工作邮件,你的任何错误都会让别人认为你的工作也会出错,所以在你点击发送之前,要仔细检查一下,也可以让你的同事也读一遍你的邮件确保没有错误。
 
 
商务邮件英文缩写
CC = carbon copy:抄送
当你给收信人发邮件时,希望另一方也知晓此事,就需要CC给他。而BCC(Blind Carbon Copy)是指隐秘抄送,这样的话,收件人不会知道还有其它接收者的存在。
 
FYI = for your information:供你参考
邮件正文中我们常用FYI来提醒收信人下面的内容与你有关,供你参考。
 
TBD = to be determined:待定,待商议
 
这些学会了吗,没有想象中的难吧,关注美联英语,让英语水平不断提升。

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